El consistori cedirà les taules i cadires a les entitats i ciutadania que vulgui, tot i que ha advertir que el material disponible és limitat i, per tant, s’ha habilitat un procediment per reservar-lo. En concret, el material municipal disponible és de 60 taules i 500 cadires: 50 taules i 400 cadires es reserven a entitats i associacions; 10 taules i 80 cadires es reserven a persones particulars; i, finalment, es reserven 20 cadires més per necessitats sobrevingudes.
Les entitats i persones interessades en fer una reserva d’aquest material han de sol·licitar-ho enviant un correu electrònic a l’adreça santiscle21@cerdanyola.cat. A la petició de reserva s’haurà d’especificar la identificació de la persona sol·licitant (nom i cognoms, DNI, telèfon mòbil de contacte i si és una sol·licitud a títol particular o en nom d’una entitat o associació); el material que es vol reservar; el nombre de persones previstes que utilitzaran el material sol·licitat; i indicar si, a més a més de les taules i cadires, es necessitaran graelles o barbacoes (l’Ajuntament també pot facilitar, de forma molt limitada, aquests materials).
A l’hora de fer la petició de la reserva, cal tenir en compte que l’Ajuntament ha establert una limitació màxima de 4 taules i 32 cadires per entitat o associació; i de 1 taula i 8 cadires per persona particular.
El termini màxim per enviar una sol·licitud de reserva és el 15 de novembre a les 14 hores. Les peticions es resoldran per ordre d’arribada i fins a exhaurir el material disponible.
Els materials reservats es repartiran a les persones amb reserva confirmada a les 8.00 h, a la zona de Sant Iscle. No s’assegura que es disposi del material reservat per a les persones o entitats que arribin més tard.
L’Ajuntament matitza que haver fet una petició no assegura poder disposar del material sol·licitat, ja què cal que l’organització de l’Aplec de Sant Iscle confirmi la reserva. Aquesta confirmació es farà amb la major brevetat possible.
En cap cas no es podrà fer foc a terra. Es posarà a disposició carbonet per a les graelles. No hi haurà llenya a la venda ni es permetrà que se'n reculli del bosc, on no es podrà alterar res.
